BULUT ERP ÇÖZÜMLERİ

Bulut Tabanlı ERP yazılımı kullanıcıları, Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) uygulamalarına online olarak erişebilir. Bilgi kaynakları kurumlar tarafından önceden satın alınıp kurum içinde tutulmadığından, bunun yerine iyi geliştirilmiş güvenlik mimarisine sahip depolama tesislerinde tutulduğu ve aylık olarak kiralandığı için, bulut tabanlı ERP’yi benimseyen kuruluşlar için ilk hizmet maliyetleri minimumdur.

Özellikle küçük ve orta ölçekli kuruluşlar için bulut yararlıdır. Bunun sebebi ise donanım ve yazılım için önemli bir başlangıç ​​harcaması gerektirmeden tüm uygulamalara güvenli, düşük maliyetli erişim sunmasıdır. Bir işletme, ihtiyaç duyduğu bulut sağlayıcısını kullanarak genişledikçe veya yeni müşteriler edindikçe iş üretkenliği yazılımını hızla uyarlayabilir.

Bulut Tabanlı Bilişimin Avantajları

Bulut üzerindeki ERP, çeşitli şekillerde giderleri azaltır. Bunlar:-Donanım ve veri sunucuları dahil olmak üzere eksiksiz BT altyapısına yapılan yatırımlar önceden gerekli değildir. Aylık kiralama gibi seçenekler tüketime göre seçilebilir.

BT yardımı artık veri merkezi tarafından sağlandığından, BT destek hizmetleri azaltılmıştır. Uygun fiyatlı olmasının yanı sıra, bu sorunlar için hızlı bir düzeltme sunar.

Aylık ödemeler ve yıllık güncelleme ücretleri lehine tek seferlik yazılım lisansı satın alma ihtiyacını ortadan kaldırır.-Bulut sağlayıcı, güncellemeleri ve yükseltmeleri kendi başına ele alarak uygulamaların bakım maliyetini düşürür.

Bulut tabanlı ERP’nin bütçe dışı avantajlarından bazıları aşağıdaki gibidir. Bunlar:-Modern güvenlik teknolojisine sahip lokasyonlarda depolandığı için kurum içinde tutulan sistemlerden daha güvenlidir, saldırı tehlikesini azaltır.-Sürekli yedeklenen veriler ve hazır Kurtarma Planı, kullanıcılara güvenli bir kullanım sağlar.

Bulut ERP Çözümleri avantajları, kullanıcı ortamlarına veya cihazlarına donanım veya yazılım yüklemeye gerek olmadığı için anında fark edilebilir ve bu kurulum daha güvenli bir iş sürekliliği seviyesi sağlar. Sisteme her yerden erişim imkanı, işletmenin coğrafi olarak büyümesini sağlar ve çeşitli yerlerde donanım ve yazılım yatırımı yapma ihtiyacını ortadan kaldırarak yüksek gelişmeyi ucuz maliyetle destekler.

İmplementasyon Hızı

İmplementasyon süresi, herhangi bir yeni ERP çözümünün önündeki en büyük engellerden biridir ve iş kesintilerini ve değer elde etme süresini doğrudan etkileyebilir. Bulut ERP’yi seçen işletmeler, donanım seçimi, kurulum veya BT uzmanlarını işe alma ve eğitme gibi prosedürlerle uğraşmak zorunda kalmayacakları için, kurulumunu tamamlayabilir ve yerinde seçen işletmelerden daha hızlı bir şekilde bulut tabanlı bir ERP sistemi kullanmaya başlayabilir.

Erişilebilme Rahatlığı

Bulut tabanlı ERP sistemlerinin kullanıcıları, kurumsal verilere herhangi bir yerden ve herhangi bir cihazdan anında erişebilir. İş birimi veya konumdan bağımsız olarak bu, kuruluş genelindeki çalışanların aynı verilerle çalışmasına ve daha hızlı ve daha güvenli kararlar almasına olanak tanır.

Ölçeklenebilirlik

Bulut tabanlı ERP çözümleriyle bir firmayı ölçeklendirmek basittir çünkü daha fazla kullanıcı, konum veya yan kuruluş için fazladan sunucu dağıtma telaşı yoktur. Bulut tabanlı ERP sistemi, işle birlikte genişler.Bir kuruluş, minimum donanımla başlayabilir ve gerektiğinde bunları genişletebilir.

Dünyanın her yerinden kullanıcılar, sadece internete bağlanarak bir bulut ERP çözümü kullanarak kurumsal bilgilere erişebilir.Bir işletme birleşme veya satın alma yoluyla genişledikçe, yerel sunuculara ihtiyaç duyulmadığından yeni bölümler hızla online hale getirilebilir. Bulut satıcıları, çoğu işletmenin kendi başına yönetebileceğinden daha iyi ve daha güvenilir bir hizmet sunarak, dünya çapındaki veri merkezlerini kullanarak her müşterinin verilerini çeşitli konumlarda tutar. Bulut yazılımı satıcılarının ortalama hedefi, %99 kullanılabilirliktir; bu, müşteriler için yılda altı dakikadan daha az planlanmamış kesinti süresi anlamına gelir.

Esneklik ve Özelleştirmeler

Bulut tabanlı ERP bir kuruluşla birlikte ölçeklendiğinden, belirli iş ihtiyaçlarını hemen veya zamanla, bu ihtiyaçlar değiştikçe ve geliştikçe karşılamak için uyarlamak da daha kolaydır. Şirket İçi ERP yazılımı özelleştirilebilse de, bunu yapmak mevcut yazılıma bağlıdır ve özellikle konektörler şirket içinde oluşturulmuşsa, yeni sürümlerle tekrar yapmak zor olabilir.

Bu, bazı şirketlerin Şirket İçi ERP sistemlerini güncellemek yerine eski teknolojiyi kullanmaya devam etmeyi seçmelerinin temel nedenlerinden biridir.Bir bulut ERP sistemi, kesinti veya ek donanım gerektirmeden yeni modüllerle genişletilebilir ve genellikle diğer bulut tabanlı çözümlerle güzel bir şekilde bütünleşir. Bu tür bir esneklikle bir şirket, pazar değişimlerine, müşteri eğilimlerine, öngörülemeyen koşullara ve diğer faktörlere daha hızlı yanıt verebilir.

Sürüm Yükseltmeleri

Bulut ERP şirketleri, değişen iş gereksinimlerine ayak uydurmak ve müşterilerin en son teknolojiyi kullanmasını sağlamak için normalde tüm sistem yükseltmelerini ve güncellemelerini sürekli olarak yönetir.Şirket içi ERP yazılımını güncellemek veya yükseltmek daha fazla zaman alır ve prosedür, yüklenicilerin katılımını bile gerektirebilir. Bulut ERP kullanan güncellemeler 30 dakika gibi kısa bir sürede tamamlanabilir ve iş kesintilerini önlemek için mesai saatleri dışında yapılır.

Uyumluluk, Güvenlik ve Olağanüstü Durum Kurtarma

Pek çok firmanın, güvenli barındırma için kurumsal verilerini harici bir sağlayıcıya emanet etme konusunda çekinceleri olması mantıklıdır. Ancak bulut tabanlı ERP tedarikçileri, işletmelerin karşılayabileceğinden daha yüksek düzeyde güvenlik ve uyumluluk sağlayabilir.Bir şirket ayrıca verilerinin sürekli olarak yedeklendiğinden ve hizmet sağlayıcının planlı ve etkin problem çözme süreçleri uyguladığından emin olabilir.

Kurum içi ERP çözümleri, donanım veya yazılım arızası, doğal afet, yangın veya hırsızlık gibi durumlarda, işletmelerin bir sorun çözme ve iş sürekliliği planına sahip olmadıkça katastrofik veri kaybı tehlikesiyle karşı karşıyadır.Satıcı ve şirket arasında bulut sağlayıcıları genellikle kurumsal düzeyde güvenlik ve uçtan uca veri şifreleme sunar. Ayrıca, işletmelerin bulut ERP kullanıcılarının kimliğini ve erişimini sağlamanın yanı sıra PC’ler ve akıllı telefonlar gibi donanımları korumaktan da sorumlu olduğunu unutmayın.

Depolama Erişimi ve Uyarlanabilirlik

Şirket içi donanım arızalanırsa, yeni bir depolama sistemine veri geçişi bir işletme için çok fazla zaman ve para gerektirebilir. Bulut tabanlı ERP kullanılırken veriler, sağlayıcının sıklıkla yedekli olan ve dünya çapında dağılmış olan veri merkezlerinde depolanır. Gittikçe daha fazla işlem ve iş online bir şekilde yürütüldüğünden, işletmelerin iş süreçlerini otomatikleştirmesi ve düzene koyması önemlidir. Kurumsal bilgi ve verilere internet erişimi sağlamak için de değerlidir.

Uzaktan Çalışan Personelin Etkin Yönetimi

Pandemi nedeniyle uzaktan çalışma seçenekleri arayan işletmelere sokağa çıkma yasakları ve tamamen kapatmalar uygulandı. Uzaktan çalışma anlayışını benimsemeyen ve teknoloji yatırımı yapmayan şirketler bu nedenle önemli zorluklarla karşı karşıya kaldı. Hiçbir hazırlık yapmayan şirketler, evden çalışırken ekiplerini yönetmekte zorlandı. Geleneksel sistemleri kullanan kuruluşlardan gelenler ve bulut ERP sistemiyle tanışanlar, prosedüre hızla uyum sağladılar ve evden çalışırken verimliliği korumayı başardılar.

Bulut ERP Yazılım Türleri

Her bulut sistemi eşit hale getirilmemiştir. Bazı ERP şirketleri, programlarını internete bağlı veri merkezlerinden çalışacak şekilde yükselttiler. Bu tür ERP sistemleri, işletmelerin, büyük bir kaynak havuzunun uygulamaları desteklediği ve altyapıyı farklı yazılım bileşenlerine böldüğü, modern yükseltmeler ve bulut veri merkezi paradigmasının gücü gibi bulut tabanlı ERP’nin tüm avantajlarından yararlanmasını engelleyebilir.

Multi-tenant SaaS

Birden fazla kuruluş, tek bir ERP yazılımı sürümünü ve destekleyici altyapıyı kullanabilir. Hepsi aynı yazılımı kullanmasına ve aynı sunucularda bulunmasına rağmen bir şirketin verilerine başka bir şirket erişemez. Multi-tenant bir SaaS, genellikle gerçek bir bulut ERP çözümüdür.

Single-tenant SaaS

Yalnızca bir kuruluş, tek bir ERP yazılımı sürümünü ve destekleyici altyapıyı kullanabilir. Başka bir deyişle, bir şirketin verileri, belirli bir yazılım örneğini çalıştıran özel sunucularda tutulur. Müşteriler, bazı bulut ERP şirketleriyle paylaşılan bir örnek veya özel bir örnek çalıştırma seçeneğine sahiptir.

Genel Bulut

Bulut bilişim hizmetleri, hizmet sağlayıcıya ait olan birkaç şirket tarafından paylaşılır. Bununla birlikte, her kuruluşun verilerine ve uygulamalarına başkaları erişemez. Amazon Web Services, Google Cloud, Microsoft Azure ve Oracle Cloud, genel bulutların birkaç örneğidir.

Özel Bulut

Yalnızca bir kuruluşa sağlanan özel bir hizmettir.

Hibrit ERP

Adından da anlaşılacağı gibi, bir hibrit ERP stratejisi, işlenmek, depolamak ve hizmet sağlamak için şirket içi yazılımı özel veya genel bulutlarla bütünleştirir.

Firmanız Bulut ERP’ye Hazır Mı?

Geleneksel muhasebe ve yönetim sistemleri, işletmeler için bir zorluk olmaya devam edecek. Çünkü her organizasyonun kolaylıkla kullanabileceği bir ürün olan bulut ERP sistemleri, 30 yıldır bağımsız olarak gelişiyor ve günümüzde bulut teknolojisi ile inanılmaz kolaylıklar sunuyor. Başlangıç, orta seviye veya fazlasıyla ileri seviye bir şirket olsun, her kuruluşa uygun ERP sistemleri vardır.

Bulut ERP yazılımı, hızlı veri hazırlamaya, otomatik güncellemelere, basit kontrollere, hızlı karar vermeye olanak tanır ve işletmelerin endüstri lideri olmasına yardımcı olur. Bulut ERP çözümleri, zaman alıcı ve zor faaliyetleri birer birer tamamlamak yerine bunu anında yapabilir. Böylece işletmeler büyük çıkmazlara saplanıp kalmak yerine üretkenliği ve karlılığı artırmak için harekete geçebilir.

Bulut ERP sistemleri sayesinde tüm süreç boyunca ister yüz yüze ister uzaktan çalışarak verileri incelemek, trendleri tespit etmek ve her zaman daha iyisi için çalışmak mümkündür. Zaman alıcı, tekrarlayan faaliyetlerle uğraşmak yerine stratejik çabalara kapı açar.

Dikkat Edilmesi Gerekenler

Bulut tabanlı ERP’nin ne olduğunu anlamak için bu sistemlerin fikirleri hakkında bilgi vermek hayati önem taşıyor. Bulut ERP’nin sunduğu ekonomik tasarruflar onu öne çıkarsa da, çeşitli başka şekillerde de üstün avantajlar sunabilir. Bulut ERP’de hem güvenlik kavramı hem de maliyet etkinliği kavramı çok değerlidir. Bu çözümler, bulut platformunda çok güvenli ERP yazılım hizmetleri sunar.

Bulut tabanlı ERP’yi keşfediyorsanız ve güvenilir bir hizmet sağlayıcı seçmek için bulut ERP fiyatlandırma verilerine bakıyorsanız bir şeyin farkında olmalısınız. Bulut ERP için fiyat avantajına sahip her satıcı aynı düzeyde hizmet sunamaz. Hala eski ERP hizmetleri sunan bazı şirketler, yazılımlarını yalnızca internete bağlı veri merkezlerinden çalışacak şekilde değiştirdi.

Uygulamaların kolaylaştırılmış güncellemeler ve büyük bir kaynak havuzu ile desteklendiği bulut veri merkezi mimarisinin değeri, bu ERP sistemlerini kullanan işletmeler için kaybedilebilir.